Как организовать трансфер гостей🤔
Сразу оговорюсь: неповоротливые лимузины ушли в прошлое. 🙅Украшения для машин, в виде огромных колец и бантов, тоже. Исключение — тематическая свадьба.
📍В приоритете сейчас аренда легковых машин, микро- или больших автобусов, такси.
Сначала определитесь с количеством гостей: кто, куда и откуда едет. Уточните, кто прибудет на личных авто. Эта информация нужна за 2-3 недели до торжества, чтобы успеть забронировать необходимый транспорт.
Иногородним и иностранным гостям принято заказывать трансфер от аэропорта до гостиницы и от гостиницы к месту торжества.
Также продумайте развоз всей свадебной компании по домам. Несколько часов держать арендованные авто рядом с местом торжества – не очень выгодно. Плюс, если праздник в центре города – придется заплатить за парковку. Идеальный вариант – одно такси для нескольких гостей. Обычно организацией развоза занимается свадебный организатор.
Кстати, если свадьба за городом, узнайте, если ли у комплекса свой трансфер.
❗Важно:
🔹Заранее осмотрите праздничную площадку: легко ли добраться, есть ли большая стоянка?
🔹Лично проинспектируйте транспорт, который планируете заказать. Уточните все детали и проверьте качество авто: захочется ли туда сесть в вечернем наряде?
🔹Будьте готовы к тому, что сервисы аренды в некоторых регионах оставляют желать лучшего. Не гонитесь за привлекательной ценой
🔹Бронируйте транспорт за несколько недель до торжества. Это предотвратит ситуацию, когда у компании не окажется автобуса или автомобиля нужной вместимости
🔹Пропишите в договоре номера арендованных автобусов/машин
🔹Обговорите форму одежды водителя, чтобы не было сюрприза в виде растянутых спортивных штанов и пляжной майки
🔹Уточните, предусмотрены ли украшения (если они вам нужны, конечно)
🔹В договоре должны быть прописаны гарантии на случай форс-мажора. Если с авто что-то случится — честная компания обязана сделать равнозначную замену или предоставить что-то классом выше
🔹Летом в транспорте должен быть предусмотрен кондиционер, зимой – теплая печка
🔹Заранее, при составлении договора, обозначьте предварительный маршрут передвижений и время аренды
